Terms and conditions

(Gebaseerd op de algemene voorwaarden van DuPho – Vereniging van Nederlandse Fotografen, Piet Heinkade 181-K, 1019 HC Amsterdam)

1. Definities

Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch Werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, of andere werken in de zin van de Aw die daarmee gelijkgesteld kunnen worden.
Beeldmateriaal: de drager waarop een Fotografisch Werk is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, Polaroid, cd-rom, dvd of usb-stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van artikel 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van artikel 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking zoals bedoeld in artikel 1 jo. artikelen 12 en 13 Aw.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en de wederpartij, inclusief aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en zowel mondelinge als schriftelijke overeenkomsten – ook na beëindiging van een overeenkomst – tenzij daarvan uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

3. Aanbieding

3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de wederpartij de offerte van de fotograaf accepteert, schriftelijk of door ondertekening van het voorstel.
3.2 Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De fotograaf heeft het recht om zijn aanbod tot vier werkdagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken. Acceptatie van een deel van de aanbieding verplicht de fotograaf niet tot levering tegen een evenredige prijs.

4. Prijsbepaling

4.1 Indien geen prijs is overeengekomen, bepaalt de fotograaf een redelijke vergoeding op basis van de aard en omvang van het gewenste gebruik.
4.2 Noodzakelijke kosten of meerwerk zijn voor rekening van de wederpartij.

5. Facturatie en betaling

5.1 De wederpartij dient de factuur binnen 10 werkdagen schriftelijk en met gegronde reden te betwisten; anders wordt deze geacht bindend te zijn.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
5.3 De betaling geschiedt zonder aftrek of verrekening, met uitzondering van eventueel overeengekomen en reeds betaalde voorschotten.
5.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de wederpartij van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente vermeerderd met 2% verschuldigd.
5.5 Bij niet-nakoming van verplichtingen is de wederpartij alle (buiten)gerechtelijke kosten verschuldigd.
5.6 Gebruik van het Fotografisch Werk is niet toegestaan zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.

6. Klachten

Klachten over het geleverde werk dienen schriftelijk en uiterlijk binnen 10 werkdagen na levering aan de fotograaf te worden gemeld. De fotograaf heeft het recht om binnen redelijke termijn vervangend werk te leveren, tenzij dit onevenredige schade oplevert.

7. Opdracht

7.1 De wederpartij geeft tijdig en schriftelijk specifieke wensen aan.
7.2 De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, rekening houdend met de wensen van de opdrachtgever.
7.3 De opdracht betreft altijd een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
7.4 Wijzigingen in de opdracht zijn voor rekening van de wederpartij en worden pas uitgevoerd na schriftelijke goedkeuring van een aanvullende offerte.
7.5 Bij annulering is de afgesproken vergoeding verschuldigd, minus niet gemaakte kosten.
7.6 Tenzij anders overeengekomen bepaalt de fotograaf zelfstandig welke middelen en derden worden ingezet voor de uitvoering.

8. Levering

8.1 Bestanden worden geleverd in het overeengekomen formaat en type.
8.2 Digitale bestanden zijn vanaf levering voor risico van de wederpartij.
8.3 Bij het ontbreken van een leveringstermijn geldt een redelijke levertermijn.

9. Overmacht en ziekte

9.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor niet-nakoming door overmacht.
9.2 Onder overmacht valt ook ziekte, ongevallen of andere onvoorzienbare omstandigheden buiten de invloed van de fotograaf.
9.3 Bij gedeeltelijke uitvoering door overmacht mag de fotograaf dit deel apart factureren.

10. Auteursrecht

Het auteursrecht op het Fotografisch Werk berust bij de fotograaf.

11. Inbreuk op auteursrecht

11.1 Elk ongeoorloofd gebruik wordt beschouwd als inbreuk.
11.2 De fotograaf heeft recht op een vergoeding van minimaal viermaal het gebruikelijke licentietarief, naast aanvullende schadevergoeding en volledige (buiten)gerechtelijke kosten.

12. Persoonlijkheidsrechten

12.1 De naam van de fotograaf dient bij publicatie duidelijk te worden vermeld.
12.2 De wederpartij dient altijd de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf te respecteren.
12.3 Inbreuk op deze rechten leidt tot een vergoeding van minimaal 100% van het gebruikelijke tarief, naast overige schade.

13. Licentie

13.1 De wederpartij mag geen sublicenties verlenen zonder toestemming.
13.2 Gebruiksrechten worden uitsluitend schriftelijk verleend.
13.3 Exclusief gebruik dient altijd schriftelijk overeengekomen te worden.
13.4 Zonder nadere specificatie geldt het recht voor eenmalig gebruik in originele vorm voor het overeengekomen doel.
13.5 Overdracht van rechten aan derden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

14. Aansprakelijkheid en rechten van derden

14.1 De fotograaf is bevoegd de overeenkomst te sluiten en de licentie te verlenen.
14.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
14.3 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
14.4 Bij claims van derden overleggen partijen over de te volgen strategie.

15. Faillissement of surseance

Beide partijen mogen de overeenkomst per direct beëindigen bij faillissement of surseance van betaling. Bij faillissement vervalt automatisch de verleende licentie.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

16.1 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.